對于小公司而言，每個月打印量不是很大時，是否有必要租臺復(fù)印機，可以從以下幾個方面進行考慮：
- 成本效益分析：
- 租賃成本：租賃復(fù)印機通常涉及固定的月租費以及可能的打印量費用。如果打印量不大，固定的月租費可能會成為一項不必要的開銷。
- 購買成本：雖然購買復(fù)印機的初期投入較大，但如果考慮到長期使用和可能的折舊，以及設(shè)備的多功能性（如復(fù)印、掃描、打印等），購買可能更具成本效益。
- 設(shè)備利用率：
- 如果小公司的打印需求不穩(wěn)定或較低，租賃復(fù)印機可能導(dǎo)致設(shè)備利用率不高，從而增加不必要的成本。
- 購買復(fù)印機后，即使打印量不大，設(shè)備也可以作為公司資產(chǎn)存在，并可能在需要時提供額外的功能支持（如復(fù)印、掃描等）。
- 維護與服務(wù)：
- 租賃公司通常提供設(shè)備的維護、維修和耗材更換服務(wù)，這可以減輕小公司的后勤負擔(dān)。
- 如果選擇購買復(fù)印機，小公司需要自行承擔(dān)設(shè)備的維護和維修成本，以及耗材的購買和管理。
- 靈活性：
- 租賃合同通常有一定的期限，但可以根據(jù)實際需求調(diào)整租賃方案。如果小公司的打印需求在未來可能發(fā)生變化，租賃可能提供更大的靈活性。
- 購買復(fù)印機后，雖然設(shè)備的使用權(quán)歸公司所有，但處理舊設(shè)備時可能面臨一定的折舊和處置問題。
- 空間與資源：
- 小公司可能面臨空間限制，因此需要考慮復(fù)印機占用的空間資源。
- 如果小公司已經(jīng)擁有其他多功能設(shè)備（如一體機），并且能夠滿足當(dāng)前的打印需求，那么額外租賃復(fù)印機可能不是必要的。
綜上所述，對于小公司而言，如果每個月的打印量不大，且打印需求相對穩(wěn)定或較低，那么購買一臺多功能一體機可能更具成本效益和實用性。然而，如果小公司希望減輕后勤負擔(dān)、提高設(shè)備利用率或在未來可能增加打印需求時保持靈活性，那么租賃復(fù)印機可能是一個合理的選擇。最終決策應(yīng)基于公司的實際情況、預(yù)算和需求進行權(quán)衡。
